Datenschutz
Inhaltsverzeichnis
1. Gegenstand und Geltungsbereich
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
3. Besuch unserer Website
4. Interessenten, Kunden und Dienstleister (CRM)
5. Support-Tickets
6. Terminvereinbarung
7. Cookies
8. Social Media
9. Bewerbungen
10. Videokonferenzen und Webinare
11. Mergers and Acquisitions (M&A)
12. Altersbeschränkung
13 Empfänger von Daten
14. Ihre Rechte
15. Pflichtangaben und Profiling
16. Speicherung/Aufbewahrung und Löschung
17. Informationssicherheit
18. Änderung der Datenschutzerklärung
Stand: 30. Oktober 2023
1. Gegenstand und Geltungsbereich
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher ist die ParkDepot GmbH, St. Martin-Straße 72, 81541 München, Deutschland, E-Mail: info@park-depot.de, Tel.: +49 (0) 89 356477 60 (nachfolgend „ParkDepot“).
Unser Datenschutzbeauftragter ist Christian Schmoll, E-Mail: schmoll@lucid-compliance.com. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Besuch unserer Website
3.1 Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten werden dabei protokolliert bzw. geloggt:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
- Betriebssystem des aufrufenden Endgeräts
- Browser-Version des aufrufenden Endgeräts
- Name der abgerufenen Datei bzw. Webseite
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Verweisende URL
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website darstellen zu können, um die Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität der Website zu gewährleisten (z.B. Erkennung und Abwehr von DoS-Angriffen oder Zugriffen von Bots), um die Qualität und Darstellung der Website zu verbessern, um Fehler identifizieren und beheben zu können und für statistische Zwecke.
Diese Daten werden regelmäßig nach spätestens 7 Tagen wieder gelöscht.
Unsere Website wird auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO von einem Dienstleister in der EU gehostet.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse sind die obengenannten Zwecke.
3.2 Content Delivery Network für die Website
Wir nutzen ein Content Delivery Network (CDN), um die Sicherheit und die Auslieferungsgeschwindigkeit der Website zu erhöhen. Ein CDN ist ein Netzwerk aus weltweit verteilten Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an die Nutzer auszuliefern. Für diesen Zweck können personenbezogene Daten in Server-Logfiles des Anbieters des CDN verarbeitet werden.
Der Anbieter des CDN wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Da ein CDN ein Netzwerk aus weltweit verteilten Servern darstellt, kann bei der Nutzung eines CDN eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen. In diesem Fall gewährleisten wir, dass für die Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Erhöhung der Sicherheit und der Auslieferungsgeschwindigkeit der Website.
4. Interessenten, Kunden und Dienstleister (CRM)
Treten Sie mit uns in Kontakt, z.B. per E-Mail, über ein Kontaktformular oder über einen Live Chat, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Die in einem Kontaktformular oder einem Livechat abgefragten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessenten, Besuchern und Kunden. Findet die Kommunikation im Rahmen eines Vertragsverhältnisses statt oder zielt sie auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO.
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen. Hierbei werden gegebenenfalls Bestandsdaten (beispielsweise Name und Vorname des/der Ansprechpartner(s), Adresse), Kontaktdaten (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Vertragsdaten (beispielsweise Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten und Daten, die im Rahmen der Leistungserbringung erhoben werden und/oder zur Leistungserbringung erforderlich sind, verarbeitet.
Anfragen und Kundenbeziehungen werden regelmäßig in unserem CRM-System gespeichert und verarbeitet. Die dabei verarbeiteten Daten (Name, Vorname, Anrede, Postadresse, ggf. Geburtsdatum, Ihr spezifisches Interesse hinsichtlich unserer Produkte und Dienstleistungen und Ihre Interaktionen mit uns) können von uns zudem unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Zwecken des Direktmarketings, insbesondere für postalische Werbung, verwendet werden.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen und die Pflege unserer Interessenten-, Kunden- und Dienstleisterbeziehungen.
5. Support-Tickets
Bei der Erstellung von Support-Tickets auf der Website werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und die von Ihnen angegebenen sonstigen Inhalte erhoben und verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Support- bzw. Kontaktanfrage.
Für das Ticketing-System nutzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Es kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist dabei die Kommunikation mit den Nutzern der Website und die Zurverfügungstellung eines optimalen Supports für die Besucher unserer Website.
6. Terminvereinbarung
Zur einfachen, schnellen und unkomplizierten Terminvereinbarung setzen wir das Tool Calendly ein. Calendly wird von der Calendly LLC in den USA (nachfolgend „Calendly“) zur Verfügung gestellt.
Bei der Terminvereinbarung mit dem Tool Calendly werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Vereinbarung eines Termins mit uns verarbeitet.
Calendly wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Bei der Nutzung der Terminvereinbarungsfunktion von Calendly kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Zielt die Terminvereinbarung auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO.
7. Cookies
Auf unserer Website werden Cookies verwendet. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Ihren Browser übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht. Ein Cookie enthält zudem die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
7.1 Unbedingt erforderliche und optionale Cookies
Es werden beim Besuch unserer Website zum einen Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Bei diesen unbedingt erforderlichen Cookies kann es sich beispielweise um Cookies handeln, die für die Darstellung der Website mit einem Content Management-System erforderlich sind, anhand derer Spracheinstellungen erkannt werden oder mit denen dokumentiert wird, ob Sie in das Setzen weiterer (optionaler) Cookies eingewilligt haben oder ob Sie diese abgelehnt haben.
Die unbedingt erforderlichen Cookies einschließlich ihres Zwecks und der Speicherdauer bzw. Löschfrist werden Ihnen nachfolgend und ergänzend auch in unserem Cookie Banner erläutert, der Ihnen beim Aufruf der Website angezeigt wird.
Wir setzen zudem auch optionale Cookies ein, um zum Beispiel zusätzliche Informationen über die Interessen der Besucher unserer Website oder über deren Nutzungsverhalten zu erheben, um auf dieser Basis unsere Website und generell unsere Kundeninteraktionen zu analysieren und zu optimieren.
Optionale Cookies einschließlich ihres Zwecks und der Speicherdauer bzw. Löschfrist werden Ihnen nachfolgend und ergänzend auch in unserem Cookie Banner erläutert, der Ihnen beim Aufruf der Website angezeigt wird.
Optionale Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie in das Setzen der optionalen Cookies ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können im Cookie Banner verschiedene Kategorien optionaler Cookies auswählen, die Sie zulassen möchten.
7.2 Unbedingt erforderliche Cookies
7.2.A Einwilligungsmanagement (“CMP”)
Auf unserer Website verwenden wir die Consent Management Plattform („CMP“) Usercentrics der Usercentrics A/S in Dänemark. Wir nutzen Usercentrics, um Sie über die verwendeten Cookies auf unserer Website zu informieren und Ihre Einwilligung zur Nutzung optionaler Cookies einzuholen. Zur Speicherung der Einwilligung wird in Ihrem Browser ein permanentes Cookie gespeichert.
Hierbei werden folgenden Daten automatisch protokolliert: IP-Adresse in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern werden auf „0“ gesetzt), Datum und Uhrzeit der Einwilligung, User Agent (Informationen zum Endgerät), URL, auf der die Einwilligung erhoben wurde, Status der Einwilligung (in die Verwendung welcher Cookies wurde eingewilligt).
Die im Rahmen der Verwendung von Usercentrics erhobenen und verarbeiteten Daten werden von der Usercentrics A/S als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO in der Europäischen Union verarbeitet.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist initial Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die Zurverfügungstellung unserer Website und die Gewährleistung der Möglichkeit, eine Einwilligung in optionale Cookies einzuholen. Wenn Sie eine Einwilligung erteilen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Einwilligung Art. 7. Abs. 1 iVm. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO.
7.2.B Übersetzungen (Weglot)
Auf unserer Webseite verwenden wir den Übersetzungsdienst Weglot der Weglot SAS in Frankeich. Weglot wird beim Aufruf der Webseite geladen und ermöglicht es, die Sprache der Webseite einstellen zu können. Durch die Integration des Übersetzungsdienstes Weglot wird beim Besuch unserer Webseite eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Weglot hergestellt und es werden Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an Weglot übermittelt. Die übermittelten Daten sind erforderlich für die Funktionsfähigkeit von Weglot.
Die im Rahmen der Verwendung von Weglot verarbeiteten Daten werden von Weglot als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO in der Europäischen Union verarbeitet.
Die Nutzung des Dienstes Weglot ist unbedingt erforderlich, um die Website in verschiedenen Sprachversionen zur Verfügung stellen zu können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Zurverfügungstellung unserer Webseite in mehreren Sprachen einschließlich einer entsprechenden Auswahlmöglichkeit für die Webseitenbesucher.
7.2.C Google reCAPTCHA
Auf unserer Website verwendet wir den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited in Irland. Mit reCAPTCHA stellen wir fest, ob eine Person oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in einem Formular vornimmt. Google prüft dabei anhand folgender Daten, ob eine Person oder ein Computer eine Eingabe vornimmt: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Website, die bei uns besucht wird und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs der Website, Informationen zum verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typ, den Google-Account, wenn der User bei Google eingeloggt ist, Mausbewegungen auf den reCAPTCHA-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Bilder zu identifizieren sind.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de
Bei der Verwendung des Dienstes reCAPTCHA kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Die Nutzung des Dienstes reCAPTCHA ist unbedingt erforderlich, um die Website sicher zur Verfügung stellen zu können. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere überwiegenden berechtigten Interessen sind der Betrieb, die Zurverfügungstellung und die Sicherheit unserer Website, konkret der Schutz vor automatisierten Eingaben und Angriffen.
7.3 Optionale Cookies
7.3.A Geolokalisierung (Geo Targetly)
Auf unserer Webseite verwenden wir den Geolokalisierungsdienst Geo Targetly der V&T Technologies Pty. Ltd. In Australien. Geo Targetly ermöglicht es uns, den ungefähren Standort des Geräts eines Webseitenbesuchers zu ermitteln und entsprechend standortspezifische Informationen anzuzeigen. Geo Targetly verarbeitet die IP-Adresse der Webseitenbesucher und verwendet zudem ein Cookie.
Die im Rahmen der Verwendung von Weglot verarbeiteten Daten werden von V&T Technologies Pty, Ltd. als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.
Bei der Verwendung von Geo Targetly kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).
7.3.B Webanalyse (Google Analytics)
Wir setzen den Webanalysedienst Google Analytics (Google Analytics 4, Event Tracking und Advertising) ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited in Irland („Google“).
Über JavaScript-Tags können wir Informationen über Ihre Benutzung der Website und der Plattform erheben. Google Analytics verwendet regelmäßig auch Cookies, um Informationen zu den Interaktionen eines Nutzers mit der Website bzw. der Plattform zu erheben.
Im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics werden Ihre IP-Adresse und Informationen über die Benutzung der Website bzw. der Plattform, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und die Uhrzeit der Serveranfrage an Server von Google übermittelt und dort verarbeitet.
Die erhobenen IP-Adressen der Nutzer werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes vor einer Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen, bei technischen Störungen in Europa, wird die ungekürzte IP-Adresse an Google in die USA übermittelt und dort gekürzt. Die übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Google wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Es kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).
7.3.C Google Tag Manager
Auf unserer Website verwenden wir das Tool Google Tag Manager. Google Tag Manager wird von der Google Ireland Limited in Irland zur Verfügung gestellt. Über das Tool Google Tag Manager können Tags zentral über eine Benutzeroberfläche eingebunden werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten verfolgen können. Über das Tool werden Scriptcodes anderer Tools eingebunden und es wird ermöglicht, es zu steuern, wann ein bestimmtes Tag ausgelöst wird.
Google wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Es kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).
7.3.D Google Ads
Wir verwenden das Werbeprogramm Google Ads. Google Ads wird von Google Ireland Limited in Irland („Google“) zur Verfügung gestellt. Das Werbeprogramm Google AdSense ermöglicht es uns, unsere Werbeanzeigen bei der Suchmaschine Google und auf Websites Dritter zielgerichtet interessenbasiert anzeigen zu lassen und die Performance der einzelnen Werbeanzeigen auszuwerten und zu optimieren, indem wir z.B. analysieren, welche Werbeanzeigen wie oft geklickt wurden.
Google wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Es kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).
7.3.E Google AdSense
Auf unserer Website verwenden wir den Werbeanzeigendienst Google AdSense. Google AdSense wird von Google Ireland Limited in Irland („Google“) zur Verfügung gestellt. Der Dienst Google AdSense ermöglicht es uns, zielgerichtete Werbeanzeigen von Dritten auf unserer Website anzuzeigen bzw. von Google anzeigen zu lassen. Die Inhalte der Werbeanzeigen werden dabei interessenbasiert gemäß des bisherigen Nutzerverhaltens der Websitebesucher ausgewählt. Google AdSense verwendet Cookies und sog. "Web-Beacons" (kleine unsichtbare Grafiken) und Geräte-Fingerprints (mit denen anhand der Konfiguration Endgeräte wiedererkannt werden können).
Google wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Es kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) erfolgen. Sofern für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, gewährleisten wir, dass für diese Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).
7.3.F LinkedIn Ads
Auf unserer Website werden Tracking-Pixel und Cookies der LinkedIn Ireland Unlimited Company in Irland („LinkedIn“) verwendet, um die Nutzung der Website und die Aktionen der Website-Besucher zum Zweck des Conversion-Tracking zu verfolgen.
Bei den Tracking-Pixels handelt es sich um ein Code-Snippet, mit dem die Aktionen der Website-Besucher nachverfolgt werden können, was es uns im Weiteren erlaubt, unsere Werbeanzeigen zu personalisieren und zu verbessern sowie deren Erfolg zu messen. So können wir unsere Website für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und Werbekampagnen optimieren.
Die über LinkedIn Ads gesammelten Daten können von LinkedIn als Verantwortlichem für eigene Tracking- und Werbezwecke verwendet werden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?.
Falls Sie Mitglied bei der Social Media-Plattform von LinkedIn sind und es dem Anbieter über die Einstellungen Ihres Benutzerkontos bei dem Social Media-Netzwerk erlaubt haben, kann der Anbieter des Social Media-Netzwerks bzw. des Tracking-Pixels die über Ihren Besuch auf unserer Website erfassten Informationen mit Ihrem Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk verknüpfen und für die zielgerichtete Schaltung von Werbeanzeigen nutzen.
Auch wir können die Wirksamkeit von Werbeanzeigen in den jeweiligen Social Media-Netzwerken messen und sehen, ob ein Nutzer über solche Anzeigen auf unsere Website weitergeleitet wurde (Konversion-Messung).
Die Einbindung solcher Tracking-Pixel kann die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau zur Folge haben. In diesem Fall gewährleisten wir, dass für die Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung einschließlich der Datenübermittlung an LinkedIn ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
8. Social Media
8.1 Social Media Buttons
Auf unserer Website sind Social Media-Buttons verschiedener Social Media-Netzwerke (z.B. Linkedin, Instagram, Twitter und Facebook) eingebunden.
Klicken Sie einen dieser Social Media-Buttons an, werden Sie auf unsere Pages bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk weitergeleitet. Der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerkes erhält in diesem Fall die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk besitzen oder nicht dort eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters übermittelt. Wenn Sie einen Social Media-Button anklicken und entweder bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind oder sich dann auf der Seite des jeweiligen Social Media-Netzwerks einloggen, können die übermittelten Informationen ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zugeordnet werden.
Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch die Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks, die Anbieterkennzeichnung, eine Kontaktmöglichkeit und Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen der Anbieter der Social Media-Netzwerke.
8.2 Social Media-Pages
Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil bei verschiedenen Social Media-Netzwerken Netzwerke (z.B. Linkedin, Instagram, Twitter und Facebook).
Wenn Sie unsere Social Media-Pages besuchen und bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks Ihr Nutzungsverhalten analysieren und die dabei erhobenen Informationen Ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zuordnen und diese dort anreichern. Auch wenn Sie nicht eingeloggt sind oder wenn Sie gar keine Account bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk haben, können Daten zu Ihrer Person von dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks erhoben werden, beispielsweise Ihre IP-Adresse oder Daten, die über ein Cookie erhoben werden.
Die Betreiber der Social Media-Netzwerke können anhand dieser Daten Nutzerprofile erstellen. Anhand Ihres Nutzerprofils können Ihnen dann sowohl auf den Websites des Social Media-Netzwerks als auch auf anderen Websites interessenbasierte Werbeanzeigen angezeigt werden.
Wenn Sie eine unserer Social Media-Pages besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Anbieter des Social Media-Netzwerks verantwortlich für die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hinsichtlich der Information über die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verweisen wir Sie auf die Datenschutzinformationen des jeweiligen Social Media-Netzwerks.
Ihre Betroffenenrechte gemäß Kapitel III. der DSGVO (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit etc.) können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks geltend machen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Umsetzung der Betroffenenrechte im Rahmen unserer Social Media-Pages nur im Rahmen der uns von dem jeweiligen Anbieter zur Verfügung gestellten Möglichkeiten beeinflussen können.
Rechtsgrundlage für unsere Nutzung von Social Media-Pages ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Präsenz und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen im Internet.
9. Bewerbungen
9.1 Active Sourcing
Wir führen sogenannte Active Sourcing-Maßnahmen durch, um vielversprechende potenzielle Mitarbeitende auf dem externen Arbeitsmarkt zu identifizieren und aktiv mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern und Mitarbeitenden Kontakt aufzunehmen. Zweck der Datenverarbeitung ist die Personalbeschaffung, z.B. indem vielversprechende Kandidatinnen und Kandidaten auf Stellenangebote in unserem Unternehmen individuell hingewiesen werden.
Beim Active Sourcing erheben wir folgende Datenkategorien: Name, Vorname, Geschlecht, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikation, Gehaltsdaten, Bewerbungsdaten, außerberufliche Erfahrungen und Interessen und sonstige Informationen, die sich aus den öffentlichen Profilen bei sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn und Xing, und/oder aus sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen im Internet ergeben.
Sämtliche im Rahmen des Active Sourcing verarbeiteten personenbezogenen Daten werden aus allgemein/öffentlich zugänglichen Quellen aus dem Internet erhoben, insbesondere aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und Xing.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der öffentlich zugänglichen Daten im Rahmen des Active Sourcing ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Identifikation, Ansprache und Einstellung bestmöglicher Mitarbeitender für unser Unternehmen.
9.2 Bewerbungsprozess
Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Wenn wir mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber einen Arbeitsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen unverzüglich nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung kein überwiegendes berechtigtes Interesse, wie die Abwehr von Ansprüchen bzw. eine Beweissicherungsfunktion nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), entgegensteht.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, in Deutschland § 26 BDSG.
9.3 Talent Pool
Wenn eine Bewerberin bzw. ein Bewerber in eine längere Speicherung der Daten in unserem Talent Pool eingewilligt hat, werden wir die im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in unserem Talent Pool für weitere 2 Jahre nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um zukünftige für die Bewerberin bzw. den Bewerber potenziell interessante Stellen zu identifizieren und die Bewerberin bzw. den Bewerber gegebenenfalls diesbezüglich zu kontaktieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.
Eine solche Einwilligung in die Speicherung der Bewerbungsdaten in unserem Bewerber-Pool kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bitte senden Sie uns dazu eine E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Bewerbungsunterlagen in unserem Talent Pool ist gegebenenfalls die Einwilligung der Bewerberin bzw. des Bewerbers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
9.4 Compliance-/Sanktionslisten-Screening
Bewerber, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in die engere Auswahl kommen, können einer initialen Compliance-Prüfung unterzogen werden. Bei der Compliance-Prüfung erfolgt ein Abgleich des Namens und der Anschrift des Bewerbers mit relevanten Sanktionslisten, insbesondere auf Basis der Anti-Terror-Verordnungen der EU.
Für die Durchführung des Compliance-/Sanktionslisten-Screenings nutzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung eines Compliance-/Sanktionslisten-Screenings gegeben ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. In Einzelfällen, abhängig von einer Interessenabwägung, kann ein Compliance-/Sanktionslisten-Screening auch erfolgen, sofern keine zwingende gesetzliche Verpflichtung gegeben ist. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Vermeidung einer potenziellen Sanktionierung durch ausländische Stellen.
10. Videokonferenzen und Webinare
Wenn Sie an einer von uns veranstalteten Videokonferenz, einem Webinar bzw. einem Onlinemeeting etc. (nachfolgend „Videokonferenzen“) teilnehmen, verarbeiten wir dabei Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme.
Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Videokonferenz machen.
Wenn Sie an einer von uns veranstalteten Videokonferenz teilnehmen, müssen Sie bei der Anmeldung im Regelfall zumindest einen Namen angeben. Sie können dabei aber auch ein Pseudonym verwenden. Es wird zudem Ihre IP-Adresse verarbeitet, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen und es werden Informationen zum Login und Geräte-/Hardwareinformationen gespeichert. Es werden zudem, sofern angegeben, E-Mail-Adresse und Profilbild verarbeitet. Wenn Sie sich telefonisch einwählen, wird Ihre Telefonnummer und ggf. IP-Adresse verarbeitet.
Um die Teilnahme an der Videokonferenz zu ermöglichen, werden die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts und, falls Sie Ihren Bildschirm teilen, Informationen aus diesem „Screenshare“ verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen. Ob und welche Teile Ihres Bildschirms geteilt werden, bestimmen Sie stets selbst.
Es können Audio- und Videoaufzeichnungen der Videokonferenz erstellt werden. In diesem Fall werden MP4-Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen verarbeitet. Es erfolgt stets ein Hinweis auf die Aufzeichnung, sofern eine solche erfolgt und es wird, sofern erforderlich, stets die ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmer in die Aufzeichnung eingeholt.
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Videokonferenz die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Videokonferenz anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.
Soweit personenbezogene Daten unserer Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, sofern deutsches Recht auf die Verarbeitung der Beschäftigtendaten anwendbar ist.
Sofern deutsches Recht bei der Verarbeitung von Beschäftigtendaten nicht anwendbar sein sollte oder wenn im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil der Teilnahme an einer Videokonferenz sein sollte, so ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Videokonferenzen.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen bzw. im Hinblick auf die Anbahnung einer Vertragsbeziehung durchgeführt werden (beispielsweise bei Videokonferenzen mit unseren Auftraggebern im Rahmen der Durchführung eines Projektes oder bei der Teilnahme an einem Webinar).
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer von uns veranstalteten Videokonferenz unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Videokonferenzen.
Wir nutzen für die Durchführung von Videokonferenzen einen oder mehrere Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Es kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen. In diesem Fall gewährleisten wir, dass für die Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln) stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung.
11. Mergers and Acquisitions (M&A)
Wenn wir an einer Umstrukturierung, Akquisition, Veräußerung von Vermögenswerten, Fusion, Finanzierung, Übertragung von Dienstleistungen auf einen anderen Anbieter, Due-Diligence-Prüfung, Insolvenz oder Zwangsverwaltung beteiligt sind, können Ihre personenbezogenen Daten unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundprinzipien im rechtlich zulässigen Umfang im Rahmen der Erforderlichkeit in Verbindung mit und als Teil des betreffenden rechtlichen Vorgangs an Dritte übermittelt werden.
12. Altersbeschränkung
Diese Website ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt oder konzipiert. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von oder über Personen unter 16 Jahren.
13. Empfänger von Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben, gegebenenfalls zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen, zur Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen, benötigen.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer effektiven Durchführung unseres Geschäftsbetriebes.
So übermitteln wir bei Bedarf Ihre personenbezogenen Daten zur Ermittlung Ihrer aktuellen Postanschrift an die CRIF GmbH, Leopoldstraße 244, 80807 München. Rechtsgrundlagen dieser Übermittlung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) & f) DSGVO. Nähere Informationen zur Tätigkeit der CRIF GmbH können deren Informationsblatt entnommen oder online unter www.crif.de/datenschutz eingesehen werden.
Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Website und/oder der Plattform oder sonstiger Leistungen Dienstleister bzw. Drittanbieter einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen.
14. Ihre Rechte
Sie haben die nachfolgend erläuterten Rechte im Hinblick auf die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen:
14.1 Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
14.2 Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
14.3 Recht auf Löschung
Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
14.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
14.5 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
14.6 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
14.7 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. (a) und (b) DSGVO vorliegen.
14.8 Ausübung der Rechte
Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten für den Verantwortlichen bzw. den Datenschutzbeauftragten geltend machen.
14.9 Recht auf Beschwerde bei den Datenschutzaufsichtsbehörden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren.
15. Pflichtangaben und Profiling
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, Sie sind auch nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, allerdings ist die Angabe personenbezogener Informationen für einen Vertragsabschluss insofern erforderlich, als bestimmte Angaben zwingend erforderlich sind, um einen Vertrag abschließen (und durchführen) zu können.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling wird von uns nicht durchgeführt.
16. Speicherung/Aufbewahrung und Löschung
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks der Datenverarbeitung Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgesehene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht.
17. Informationssicherheit
Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko der jeweiligen Verarbeitung angemessenes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und um die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen, Anfragen oder Zahlungsdaten, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung.
Unsere Mitarbeitenden werden regelmäßig zu Datenschutz und Informationssicherheit geschult und sind auf Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet.
Im Rahmen eines restriktiven Rechte- und Rollenkonzepts auf „need to know“-Basis ist sichergestellt, dass die Mitarbeitenden nur jeweils auf die personenbezogenen Daten Zugriff haben, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt benötigen.
18. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und/oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für den Besuch der Website bzw. Ihre die Inanspruchnahme unserer Services gilt stets die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Table of content
1. Subject Matter and Scope of Application
2. Controller and Data Protection Officer
3. Visiting Our Website
4. Prospects, Customers, and Service Providers (CRM)
5. Support-Tickets
6. Scheduling Meetings
7. Cookies
8. Social Media
9. Job Applications
10. Video Conferences and Webinars
11. Mergers and Acquisitions (M&A)
12. Age Restriction
13. Recipients of Data
14. Your Rights
15. Compulsory Data and Profiling
16. Retention and Deletion
17. Information Security
18. Amendment of this Privacy Policy
As of October 30, 2023
1. SUBJECT MATTER AND SCOPE OF APPLICATION
We take the protection of your personal data very seriously. With this Privacy Policy, we inform you which personal data we collect and how and for what purposes it is processed. We always treat your personal data in accordance with the statutory data protection regulations and this Privacy Policy.
2. CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER
Controller is ParkDepot GmbH, St. Martin-Straße 72, 81541 Munich, Germany, e-mail: info@park-depot.de,
phone: +49 (0) 89 356477 60 (hereinafter „ParkDepot“).
Our data protection officer is Christian Schmoll, e-mail: schmoll@lucid-compliance.com. If you have any questions about data protection, you can contact our data protection officer at any time.
3. VISITING OUR WEBSITE
3.1 Log Files
Each time you visit our website, our system automatically collects data and information from the computer system of the calling computer. The following data is logged:
- IP address of the calling computer
- Operating system of the calling computer
- Browser version of the calling computer
- Name of the retrieved file/website
- Date and time of retrieval
- Transferred amount of data
- Referring URL
This data is processed in order to be able to present the website, to ensure the security, availability and integrity of the website (e.g., detection and defense against DoS attacks or access by bots), to improve the quality and presentation of the website, to be able to identify and correct errors and for statistical purposes.
This data is regularly deleted after 7 days at the latest.
Our website is hosted by a service provider in the EU on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
The legal basis for this data processing is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is the above purposes.
3.2 Content Delivery Network for the Website
We use a Content Delivery Network (CDN) to increase the security and delivery speed of the website. A CDN is a network of servers distributed worldwide that is capable of delivering optimized content to users. For this purpose, personal data may be processed in server log files by the provider of the CDN.
The provider of the CDN acts as a data processor for us on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
Since a CDN represents a network of servers distributed worldwide, the use of a CDN may result in the transfer of personal data to a third country without an adequate level of data protection. In this case, we ensure that appropriate safeguards are provided for the transfer in accordance with Art. 46 GDPR. We will provide you with proof of the appropriate safeguards (Standard Contractual Clauses) at any time upon request.
The legal basis for this data processing is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is to increase the security and delivery speed of the website.
4. PROSPECTS, CUSTOMERS AND SERVICE PROVIDERS (CRM)
If you contact us, e.g. by e-mail, via a contact form or via live chat, the information you provide will be stored for the purpose of processing the request.
We need the information requested in a contact form or live chat to process your request, to address you correctly and to send you a reply.
The legal basis for this data processing is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is the communication with prospects, visitors, and customers. If the communication takes place within the framework of a contractual relationship or if it is aimed at the conclusion of a contract, the legal basis for the processing is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.
We process the data of our customers, service providers and suppliers as part of the provision of our contractual services. In this context, inventory data (for example, surname and first name of the contact person(s), address), contact data (for example, e-mail address, telephone number), contract data (for example, subject matter of the contract, term), payment data and data collected in the context of the provision of services and/or required for the provision of services are processed, if applicable.
Inquiries and customer relations are regularly stored and processed in our CRM system. The data processed in this context (surname, first name, title, postal address, date of birth if applicable, your specific interest with regard to our products and services and your interactions with us) may also be used by us for direct marketing purposes, in particular for postal advertising, in compliance with the legal requirements.
The legal basis for this storage and processing is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is the marketing of our products and services and the maintenance of our prospect, customer and service provider relationships.
5. SUPPORT-TICKETS
When creating support tickets on the website, the contact data and other content you provide will be collected and processed. This processing is done for the administration and handling of your support or contact request.
For the ticketing system we use an external service provider as a data processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
This may involve the transfer of personal data to a third country.
Unless an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR are provided for this transfer. We will provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The legal basis for this storage and processing is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest here is communication with the users of the website and the provision of optimal support for our website visitors.
6. SCHEDULING MEETINGS
We use the tool Calendly for easy, fast and uncomplicated scheduling of meetings. Calendly is provided by Calendly LLC in the USA (hereinafter "Calendly").
When scheduling a meeting with the Calendly tool, the information you provide is processed for the purpose of scheduling a meeting with us.
Calendly acts as a data processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
When using the meeting scheduling function of Calendly, personal data may be transferred to a third country. Unless an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR are provided for this transfer. We will provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The legal basis for this data processing is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is communication with prospects and customers. If the meeting is aimed at the conclusion of a contract or takes place within the framework of an existing contractual relationship, the legal basis for the processing is Art. 6 (1) lit. b) GDPR.
7. COOKIES
Our website uses cookies. Cookies are pieces of information that are transferred from our web server or third-party web servers to your browser and stored there for later retrieval. Cookies may be small files or other types of information storage. Information is stored in cookies that is related to the specific end device used. Cookies contain a characteristic string of characters that enables the browser to be uniquely identified when the website is called up again. A cookie also contains information about its origin and the storage period. However, this does not mean that we gain immediate knowledge of your identity.
7.1 Absolutely Necessary and Optional Cookies
When visiting our website, cookies are set that are absolutely necessary for the operation of the website. These absolutely necessary cookies may be, for example, cookies that are required for the display of the website with a content management system, which are used to recognize language settings, or which are used to document whether you have consented to the setting of further (optional) cookies or whether you have rejected them.
The absolutely necessary cookies, including their purpose and storage period or deletion period, are explained to you below and also in detail in our cookie banner, which is displayed when you access the website.
We also use optional cookies, for example to collect additional information about the interests of visitors to our websites or about their usage behavior, in order to analyze and optimize our website and generally our customer interactions on this basis.
Optional cookies, including their purpose and storage period or deletion period, are also explained to you in our cookie banner, which is displayed when you access the website.
Optional cookies are only set if you have expressly consented to the setting of optional cookies. You can also select different categories of non-essential cookies that you wish to allow in the cookie banner.
7.2 Absolutely Necessary Cookies
7.2.1 Consent Management (“CMP”)
On our website we use the consent management platform (“CMP”) Usercentrics from Usercentrics A/S in Denmark. We use Usercentrics to inform you about the cookies used on our website and to obtain your consent to use non-essential cookies. To store the consent, a permanent cookie is stored in your browser.
In this process, the following data is automatically logged: IP address in anonymized form (the last three digits are set to „0“), date and time of consent, user agent (information about the terminal device), URL on which the consent was collected, status of consent (which cookies were consented to).
The data collected and processed in the context of the use of Usercentrics is processed by Usercentrics A/S as a data processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR in the European Union.
The legal basis for this data processing is initially Art. 6 (1) lit. f) GDPR, the provision of our website and ensuring the possibility to obtain consent for non-essential cookies. If you give consent, the legal basis for the processing of the data relating to your consent is Art. 7 (1) and 6 (1) lit c) GDPR.
7.2.2 Translations (Weglot)
On our website we use the translation service Weglot of Weglot SAS in France. Weglot is loaded when you visit the website and allows you to set the language of the website. By integrating the translation service Weglot, a connection between your browser and the servers of Weglot is established when you visit our website and your IP address and device information are transmitted to Weglot. The transmitted data is necessary for Weglot to function.
The data processed in the context of using Weglot is processed by Weglot as a data processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR in the European Union.
The use of the service Weglot is absolutely necessary in order to provide the website in different language versions. The legal basis for this data processing is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our legitimate interest is the provision of our website in multiple languages including a corresponding choice option for website visitors.
7.2.3 Google reCAPTCHA
On our website, we use the reCAPTCHA service of Google Ireland Limited in Ireland (“Google”). With reCAPTCHA, we determine whether a person or a computer makes a certain entry in a form. Google uses the following data to check whether a person or computer makes an entry: IP address of the end device used, the website that is visited on our site and on which the captcha is embedded, the date and duration of the visit to the website, information on the browser and operating system type used, the Google account if the user is logged in to Google, mouse movements on the reCAPTCHA areas and tasks in which images are to be identified.
Further information on data processing and data protection at Google can be found in Google's Privacy Policy at https://policies.google.com/privacy?hl=en
When using Google reCAPTCHA, personal data may be transferred to a third country. If no adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards are provided for this transfer pursuant to Art. 46 GDPR. We will gladly provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The use of the reCAPTCHA service is absolutely necessary to provide the website securely. The legal basis for the data processing is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interests are the operation, provision and security of our website, specifically the protection against automated entries and attacks.
7.3 Optional Cookies
7.3.1 Geo Localization (Geo Targetly)
On our website, we use the geolocation service Geo Targetly, provided by V&T Technologies Pty. Ltd. in Australia. Geo Targetly allows us to determine the approximate location of a website visitor's device and display location-specific information accordingly. Geo Targetly processes the IP address of website visitors and also uses a cookie.
The data processed as part of the use of Weglot is processed by V&T Technologies Pty, Ltd. as a data processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
When using Geo Targetly, a transfer of personal data to a third country may occur. If no adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR are provided for this transfer. We will be happy to provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The legal basis for this data processing is your express consent (Art. 6 (1) lit. a) GDPR and § 25 (1) TTDSG).
7.3.2 Web Analytics (Google Analytics)
We use the web analytics service Google Analytics (Google Analytics 4, Event Tracking und Advertising). Google Analytics is a web analytics service provided by Google Ireland Limited in Ireland ("Google").
JavaScript tags allow us to collect information about your use of the website and the Platform. Google Analytics also regularly uses cookies to collect information about a user's interactions with the website or Platform.
Within the scope of the use of Google Analytics, your IP address and information about the use of the website or Platform, browser type and version, operating system used, the previously visited page and the time of the server request are transferred to Google servers and processed there.
The collected IP addresses of users within the European Economic Area are shortened before being transmitted to the USA. Only in exceptional cases, in the event of technical malfunctions in Europe, will the unabbreviated IP address be transmitted to Google in the USA and shortened there. The transmitted IP addresses are not merged with other data from Google.
Google will act for us as a processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
This may involve the transfer of personal data to a third country (outside of the EU/EEA). Unless an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR are provided for this transfer. We will provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The legal basis for this data processing is your express consent (Art. 6 (1) lit. a) GDPR and § 25 (1) TTDSG).
7.3.3 Google Tag Manager
On our website we use the tool Google Tag Manager. Google Tag Manager is provided by Google Ireland Limited in Ireland. Using the Google Tag Manager tool, tags can be integrated centrally via a user interface. Tags are small sections of code that can track activities. Script codes of other tools are integrated via the tool and it is possible to control when a specific tag is triggered.
Google will act for us as a processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
This may involve the transfer of personal data to a third country (outside of the EU/EEA). Unless an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR are provided for this transfer. We will provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The legal basis for this data processing is your express consent (Art. 6 (1) lit. a) GDPR and § 25 (1) TTDSG).
7.3.4 Google Ads
We use the advertising program Google Ads. Google Ads is provided by Google Ireland Limited in Ireland ("Google"). The Google AdSense advertising program enables us to display our advertisements on the Google search engine and on third-party websites in a targeted, interest-based manner and to evaluate and optimize the performance of the individual advertisements, e.g. by analyzing which advertisements were clicked how often.
Google acts for us as a data processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Article 28 of the GDPR.
This may involve the transfer of personal data to a third country (outside the EU or EEA). If no adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards are provided for this transfer pursuant to Art. 46 GDPR. We will gladly provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The legal basis for this data processing is your express consent (Art. 6 (1) lit. a) GDPR and § 25 (1) TTDSG).
7.3.5 Google AdSense
On our website we use the advertising service Google AdSense. Google AdSense is provided by Google Ireland Limited in Ireland ("Google"). The Google AdSense service enables us to display targeted advertisements from third parties on our website or have them displayed by Google. The content of the advertisements is selected based on the interests of the previous user behavior of the website visitors. Google AdSense uses cookies and so-called "web beacons" (small invisible graphics) and device fingerprints (with which end devices can be recognized on the basis of the configuration).
Google acts for us as a data processor on the basis of a data processing agreement pursuant to Article 28 of the GDPR.
This may involve the transfer of personal data to a third country (outside the EU or EEA). If no adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR exists for the third country, we ensure that appropriate safeguards are provided for this transfer pursuant to Art. 46 GDPR. We will gladly provide you with proof of the appropriate safeguards at any time upon request.
The legal basis for this data processing is your express consent (Art. 6 (1) lit. a) GDPR and § 25 (1) TTDSG).
8. SOCIAL MEDIA
8.1 Social Media Buttons
Social media buttons of various social media networks (e.g. Linkedin, Instagram, Twitter and Facebook) are integrated on our website.
If you click on one of these social media buttons, you will be redirected to our pages on the respective social media network. In this case, the provider of the respective social media network receives the information that your browser has accessed the corresponding page of our website, even if you do not have a profile with the respective social media network or are not logged in there. This information (including your IP address) is transmitted by your browser directly to a server of the respective provider. If you click on a social media button and are either logged in to the respective social media network or then log in to the page of the respective social media network, the transmitted information can be assigned to your account with the social media network.
For information on the purpose and scope of data collection and processing by the providers of the respective social media network, the provider identification, a contact option and your rights and setting options for data protection, please refer to the respective privacy policy of the providers of the social media networks.The legal basis for the integration and use of social media buttons is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is the marketing of our offers and our website.
8.2 Social Media Pages
We maintain a publicly accessible profile on various social media networks (e.g. Linkedin, Instagram, Twitter and Facebook).
If you visit our social media pages and are logged in to the respective social media network, the provider of the respective social media network can analyze your usage behavior and assign the information collected to your account with the social media network and enrich it there. Even if you are not logged in or if you do not have an account with the respective social media network, personal data may be collected by the provider of the respective social media network, for example your IP address or data collected via a cookie.
The operators of the social media networks can use this data to create user profiles. Based on your user profile, you can then be shown interest-based advertisements both on the websites of the social media network and on other websites.
If you visit one of our social media pages, we are jointly responsible with the provider of the social media network for the collection and processing of your personal data that takes place there. For information on the collection and processing of your personal data that takes place there, we refer you to the privacy policy of the respective social media network.
You can assert your data subject rights in accordance with Chapter III. of the GDPR (right to information, correction, deletion, restriction of processing, data portability, etc.) both against us and against the provider of the respective social media network. In this context, we would like to point out that we can only influence the processing of personal data and the implementation of data subject rights within the framework of our social media pages within the scope of the possibilities made available to us by the respective provider.
The legal basis for our use of social media pages is Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is the presence and marketing of our products and services on the Internet.
9. JOB APPLICATIONS
9.1 Active Sourcing
We perform so-called active sourcing measures to identify promising potential employees on the external labor market and actively contact potential applicants and employees. The purpose of the data processing is recruitment, e.g. by individually referring promising candidates to job offers of our company.
In active sourcing, we collect the following categories of data: Last name, first name, gender, contact data, education, work experience, qualifications, salary data, application data, extra-occupational experience and interests, and other information derived from public profiles on social networks, in particular LinkedIn and Xing, and/or from other publicly accessible sources on the Internet.
All personal data processed in the context of active sourcing is collected from publicly accessible sources from the Internet, in particular from social networks such as LinkedIn and Xing.
The legal basis for the collection and processing of publicly available data in the context of active sourcing is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our overriding legitimate interest is the identification, contacting and hiring of the best possible employees for our company.
9.2 Application Process
We collect and process personal data of applicants for the purpose of performing the application process.
If we conclude an employment contract with an applicant, the data transmitted will be processed in order to carry out the employment relationship in compliance with the statutory provisions.
If no employment contract is concluded with the applicant, the application documents will be deleted immediately after completion of the application procedure, provided that deletion does not conflict with any overriding legitimate interest, such as the defence of claims or a preservation of evidence function according to the General Equal Treatment Act (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG).
The legal basis for this storage and processing is the performance of the contract or the implementation of pre-contractual measures pursuant to Art. 6 (1) lit. b) GDPR, in Germany § 26 BDSG.
9.3 Talent Pool
If the applicant has consented to a longer storage of his/her data, we will store the data submitted as part of the application in our talent pool for a further 2 years after the end of the application process in order to identify future positions of potential interest to the applicant and, if necessary, contact the applicant in this regard. After this period, the data will be deleted.
Such consent to the storage of application data in our talent pool can be withdrawn at any time for the future. To do so, please send us an email to the contact details provided above.
The legal basis for the storage of application documents in our talent pool is, if applicable, the applicant's consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a) GDPR.
9.4 Compliance/Sanctions Screening
Applicants who are shortlisted during the application process may be subject to an initial compliance check. The compliance check involves a comparison of the applicant's name and address with relevant sanctions lists, in particular based on the EU anti-terrorism regulations.
To perform the compliance/sanctions list screening, we use an external service provider as a data processor based on a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
The legal basis for this storage and processing, if there is a legal obligation to perform compliance/sanctions list screening, is Art. 6 (1) lit. c) GDPR. In individual cases, depending on a balancing of interests, a compliance/sanctions list screening may also take place if there is no mandatory legal obligation. In this case, the legal basis is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR in avoiding potential sanctions by foreign authorities.
10. VIDEO CONFERENCES AND WEBINARS
If you participate in a video conference, webinar or online meeting etc. organized by us. (hereinafter "video conferences") organized by us, we process your personal data in the course of your participation.
When you participate in a video conference, various categories of data are processed. The scope of the data also depends on the data you provide before or during participation in a video conference.
If you participate in a video conference organized by us, you usually have to provide at least a name when registering. However, you can also use a pseudonym. Your IP address will also be processed to enable your participation and login information and device/hardware information will be stored. Your email address and profile picture will also be processed, if provided. If you dial in by phone, your phone number and IP address, if any, will be processed.
To enable participation in the video conference, data from your terminal's microphone and any terminal video camera and, if you share your screen, information from this "screenshare" is processed. You can switch off or mute the camera or microphone yourself at any time. You always decide yourself whether and which parts of your screen are shared.
Audio and video recordings of the video conference can be made. In this case, MP4 files of all video, audio and presentation recordings are processed. There will always be an indication of the recording if one is made and, if necessary, the explicit consent of the participants to the recording will always be obtained.
You may have the opportunity to use the chat, question or survey functions in a video conference. In this respect, the text entries you make are processed in order to display them in the video conference and, if necessary, to record them.
Insofar as personal data of our employees is processed, § 26 BDSG (German Federal Data Protection Act) is the legal basis for data processing, insofar as German law is applicable to the processing of employee data.
If German law is not applicable to the processing of employee data or if, in connection with participation in video conferences, the processing of personal data is not necessary for the establishment, implementation or termination of the employment relationship, but is nevertheless an elementary component of participation in a video conference, our overriding legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR is the legal basis for the data processing. In these cases, our overriding legitimate interest is in the effective implementation of video conferences.
Furthermore, the legal basis for data processing when conducting video conferences is Art. 6 (1) lit. b) GDPR, insofar as the meetings are conducted in the context of contractual relationships or with a view to initiating a contractual relationship (for example, in the case of video conferences with our clients in the context of the implementation of a project or participation in a webinar).
Furthermore, the legal basis for data processing in the context of your participation in a video conference organized by us is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Our legitimate interest in these cases is the effective implementation of video conferences.
We use one or more service providers as data processors for the implementation of video conferences on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
This may involve the transfer of personal data to a third country without an adequate level of data protection. In this case, we ensure that appropriate safeguards are provided for the transfer in accordance with Art. 46 GDPR. We will provide you with proof of the appropriate safeguards (Standard Contractual Clauses) at any time upon request.
11. MERGERS AND ACQUISITIONS (M&A)
If we are involved in a restructuring, acquisition, asset sale, merger, financing, transfer of services to another provider, due diligence, insolvency or receivership, your personal data may be transferred to third parties to the extent legally permitted in connection with and as part of the relevant legal process, subject to the basic principles of data protection law.
12. AGE RESTRICTION
This website is not intended or designed for use by children under the age of 16. We do not knowingly collect personally identifiable information from or about anyone under the age of 16.
13. RECIPIENTS OF DATA
Within our company, those internal departments or organisational units receive your data which they need to fulfil their tasks, to fulfil contracts with you if necessary, for data processing with your consent or to safeguard our overriding legitimate interests.
Data will only be passed on to third parties within the framework of legal requirements. We will only pass on your data to third parties if, for example, this is necessary for contractual purposes on the basis of Art. 6 (1) lit. b) GDPR or to safeguard our overriding legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) lit. f) GDPR in the effective conduct of our business operations.
Insofar as we use service providers within the framework of the provision of the website and/or Platform or other services, we take appropriate legal precautions as well as appropriate technical and organisational measures to ensure the protection of your personal data.
14. YOUR RIGHTS
You have the rights explained below with regard to the personal data processed by us concerning you:
14.1 Right of Access
You can request information in accordance with Art. 15 GDPR about your personal data that we process.
14.2 Right to Rectification
If the information concerning you is not (or no longer) accurate, you may request a correction in accordance with Art. 16 GDPR. If your data is incomplete, you may request that it be completed.
14.3 Right to Erasure
You may request the erasure of your personal data in accordance with Art. 17 GDPR.
14.4 Right to Restriction of Processing
In accordance with Art. 18 GDPR you have the right to request restriction of processing of your personal data.
14.5 Right to Object to Processing
You have the right to object at any time on grounds relating to your particular situation to the processing of your personal data which is carried out on the basis of Art. 6 (1) lit. e) or lit. f) GDPR in accordance with Art. 21 (1) GDPR. In this case, we will not further process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or if the processing serves to assert and exercise or defend against legal claims (Art. 21 (1) GDPR).
In addition, according to Art. 21 (2) GDPR, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of direct marketing; this also applies to any profiling, insofar as it is related to such direct marketing.
14.6 Right to Withdraw Consent
Insofar as you have given your consent for processing, you have a right to withdraw your consent pursuant to Art. 7 (3) GDPR.
14.7 Right to Data Portability
You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format ("data portability") as well as the right to have this data transferred to another controller if the conditions of Art. 20 (1) lit. (a) and (b) GDPR are met.
14.8 Exercise of Rights
You can exercise your rights by notifying the above contact details for the data controller or the data protection officer.
14.9 Right to Complain to the Data Protection Authorities
If you believe that our processing of your personal data violates data protection law, you also have the right to complain to a data protection supervisory authority of your choice pursuant to Article 77 of the GDPR.
15. COMPULSORY DATA AND PROFILING
The provision of personal data is neither required by law nor by contract, and you are not obliged to provide personal data, although the provision of personal information is required for the conclusion of a contract to the extent that certain details are required in order to conclude (and perform) a contract.
We do not perform automated decision making, including profiling.
16. RETENTION AND DELETION
We adhere to the principles of data avoidance and data economy and only store your personal data for as long as is necessary to achieve the respective purpose of the data processing purposes or as stipulated by the storage periods provided by law.
If the purpose of storage no longer applies or if a storage period provided for by law expires, the personal data will be routinely anonymized or deleted in accordance with the statutory provisions.
17. INFORMATION SECURITY
We take appropriate technical and organizational measures in accordance with the state of the art to ensure a level of protection for the personal data we process that is appropriate to the risk of the respective processing and to protect the data we process against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or against access by unauthorized persons.
Our website uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders, inquiries or payment data that you send to us.
Our employees receive regular training on data protection and information security and are committed to confidentiality and data protection.
A restrictive rights and roles concept on a "need to know" basis ensures that employees only have access to the personal data they absolutely need to perform their duties.
18. AMENDMENT OF THIS PRIVACY POLICY
We reserve the right to amend this Privacy Policy from time to time so that it always complies with current legal requirements and/or in order to implement changes to our services in the Privacy Policy, e.g. when introducing new services. When visiting the website or using our services, the current privacy policy always applies.